Microsoft PowerPoint 2016

Microsoft PowerPoint 2016 er en klassisk udgave af Microsofts præsentationsprogram, der bruges til at skabe dias med tekst, grafik, billeder, video og overgange. Programmet bygger videre på PowerPoints velkendte arbejdsform med fokus på læsbare layouts, tydelige typografier og visuelle baggrunde.

Det henvender sig især til dig, der vil have en stabil, velkendt PowerPoint-oplevelse på Windows uden at være afhængig af de nyeste udgivelser, og til dem der laver præsentationer i skole, undervisning eller arbejde, hvor PowerPoint-formatet er udbredt.

Skabeloner eller blankt lærred, du vælger tempoet

PowerPoint 2016 gør det let at starte både fra bunden med tomme dias og fra et udvalg af færdige designs. Har du god tid og vil styre udtrykket selv, kan du bygge et helt layout op fra blanke sider. Hvis du hellere vil i gang hurtigt, giver skabelonerne en ramme, hvor du kan indsætte indhold som tekst, tabeller og multimedier og justere farver og typografi undervejs. Resultatet er et værktøj, der passer både til kreative oplæg og mere stramt formidlede præsentationer.

Værktøjer til klart indhold og visuelt fokus

Når præsentationen skal rumme mange informationer, handler det ofte om at gøre budskabet enkelt at afkode. Her leverer PowerPoint 2016 et solidt sæt funktioner til at fremhæve nøglepunkter med former, figurer, grafik og tekst, samt klassiske visuelle virkemidler som baggrunde og overgange mellem dias. Programmet har flere visningstilstande, som kan give en mere rolig arbejdsflade, når du finpudser struktur og design.

Tæt samspil med Office, især når data skal med

En af de tydelige styrker ved PowerPoint 2016 er, at det passer naturligt ind i Office 2016-pakken. Skal du præsentere tal, budgetter eller opfølgninger, kan du indsætte indhold fra for eksempel Excel, og du kan løbende opdatere regnearksdata i præsentationen. Det gør det nemmere at samle tabeller og salgstal i et format, der er til at præsentere, uden at du skal kæmpe med unødige kompatibilitetsproblemer mellem programmer.

Offline-fokus og færre onlinefunktioner end nyere versioner

PowerPoint 2016 kan bruges uden internetforbindelse, hvilket passer godt til arbejdspladser og situationer, hvor man vil være uafhængig af onlineadgang. Til gengæld må du undvære funktioner, som nyere PowerPoint-versioner typisk lægger vægt på, herunder realtids-samarbejde online og nyere, cloud-baserede skabeloner. Integrationen med OneDrive og SharePoint beskrives heller ikke som lige så avanceret her, og funktioner som Copilot er ikke en del af denne udgave. Til gengæld får du en mere enkel grænseflade med færre elementer end i de nyeste udgaver.

Eksportmuligheder og filkompatibilitet

Når præsentationen skal ud af PowerPoint, understøtter 2016-versionen flere nyttige formater. Du kan eksportere til video, billeder eller PDF, og der er også mulighed for XPS. Samtidig fremhæves det, at programmet har god kompatibilitet med nyere PowerPoint-versioner, hvilket er en fordel, hvis filer skal åbnes og deles i miljøer med blandede Office-udgaver.

Licens og udgavevalg

PowerPoint 2016 er en ældre, selvstændig version, der hører til Office 2016. Den kræver en licens til netop denne udgave, og den følger ikke med som “den samme version” via Microsoft 365, hvor PowerPoint typisk leveres i en nyere variant. Der nævnes desuden et krav om Windows 10 eller nyere i forbindelse med at køre denne udgave på Windows.